Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent managementu
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta managementu, který bude poskytovat komplexní administrativní, organizační a komunikační zázemí pro vedení společnosti. Tato pozice je ideální pro pečlivého, samostatného a diskrétního profesionála, který dokáže efektivně koordinovat více úkolů současně, pracovat s prioritami a podporovat každodenní chod managementu na vysoké úrovni. Asistent managementu hraje důležitou roli při zajištění plynulého fungování kanceláře vedení, organizaci schůzek, správě kalendářů, přípravě podkladů a komunikaci napříč interním i externím prostředím.
Na této pozici budete úzce spolupracovat s vrcholovým i středním managementem, plánovat pracovní program, organizovat služební cesty, připravovat prezentace, zápisy z jednání a další dokumentaci. Součástí práce je také koordinace návštěv, komunikace s obchodními partnery, dodavateli a dalšími zainteresovanými stranami. Očekává se vysoká míra profesionality, reprezentativní vystupování a schopnost zachovávat důvěrnost při práci s citlivými informacemi.
Úspěšný kandidát by měl mít výborné organizační schopnosti, smysl pro detail a schopnost předvídat potřeby vedení. Důležitá je také pokročilá znalost kancelářských nástrojů, schopnost samostatně řešit operativní úkoly a efektivně komunikovat v českém jazyce, případně i v angličtině. Výhodou je zkušenost s podporou managementu, administrativou nebo koordinací kancelářských procesů v dynamickém firemním prostředí.
Asistent managementu se podílí na zlepšování interních procesů, správě dokumentů, evidenci úkolů a termínů a podpoře projektových aktivit. Tato role vyžaduje flexibilitu, odolnost vůči stresu a schopnost rychle reagovat na změny priorit. Kandidát by měl být spolehlivý, proaktivní a orientovaný na řešení, s ochotou převzít odpovědnost za svěřené úkoly a dotahovat je do konce.
Nabízíme příležitost stát se důležitou součástí vedení společnosti a získat široký přehled o fungování firmy i strategických rozhodovacích procesech. Pokud hledáte různorodou administrativní pozici s vysokou mírou odpovědnosti, kde můžete využít své organizační schopnosti, komunikační dovednosti a profesionální přístup, tato role může být pro vás ideální.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa kalendáře a plánování schůzek vedení společnosti
- Příprava podkladů, prezentací a interní dokumentace
- Organizace služebních cest včetně rezervací a itinerářů
- Zajištění zápisů z jednání a sledování plnění úkolů
- Komunikace s interními týmy, klienty a obchodními partnery
- Administrativní podpora managementu při každodenních činnostech
- Koordinace návštěv, meetingů a firemních akcí
- Správa korespondence, dokumentů a archivace
- Podpora při přípravě reportů a manažerských přehledů
- Dohled nad plynulým chodem kanceláře vedení
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
- Praxe na administrativní nebo asistentské pozici výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Pokročilá znalost MS Office a kancelářských nástrojů
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Diskrétnost a profesionální vystupování
- Pečlivost, spolehlivost a smysl pro detail
- Schopnost efektivně stanovovat priority
- Odolnost vůči stresu a flexibilita
- Znalost anglického jazyka výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s podporou vedení společnosti?
- Jak zvládáte práci s více prioritami současně?
- Jaké kancelářské nástroje a software běžně používáte?
- Máte zkušenosti s organizací služebních cest a schůzek?
- Jak přistupujete k práci s důvěrnými informacemi?
- Jaké jsou vaše nejsilnější organizační schopnosti?
- Jak řešíte nečekané změny v harmonogramu?
- Jaká je vaše úroveň komunikace v anglickém jazyce?
